Subgerencia de Presupuesto

MARCO LEGAL

Decreto Ejecutivo Nº PCM-008-97 - Reglamento de Organización, Funcionamiento y Competencias del Poder Ejecutivo.
 
SECCIÓN SÉPTIMA - ÓRGANOS DE APOYO SUBSECCIÓN PRIMERA - GERENCIA ADMINISTRATIVA
 
Artículo 34.-La Gerencia Administrativa de cada Secretaría de Estado es responsable de la administración presupuestaria, la administración de los recursos humanos y la administración de materiales y servicios generales, incluyendo las funciones de compras y suministros y de administración y custodia de los bienes a su cargo.
 
Artículo 35.-La administración presupuestaria comprende, fundamentalmente, la preparación del anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaría de Estado y de sus dependencias, el registro y control de la ejecución del gasto de acuerdo con la legislación sobre la materia, la liquidación del presupuesto al término del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría de Estado, la asesoría y apoyo a sus diferentes dependencias en relación con la ejecución y control del presupuesto, la preparación de informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos y el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad, para su verificación por los órganos contralores del Estado.
 
El anteproyecto de presupuesto será preparado de acuerdo con las prioridades y metas de inversión y gasto público oficialmente establecidas. La contabilidad financiera se ajustará a las normas que emita la Contaduría General de la República.
 
Artículo 36.-La administración de recursos humanos comprende el manejo de los asuntos relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y de clasificación de puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación del personal y la tramitación de las diferentes acciones que sobre esta materia correspondan.
 
Artículo 37.-La administración de recursos materiales y servicios generales comprende las acciones relativas a la adquisición de bienes y servicios y a la contratación de obras públicas y su mantenimiento, de conformidad con la legislación sobre la materia; la administración y custodia de los bienes muebles e inmuebles adscritos a la Secretaría de Estado y la función de proveeduría, incluyendo el manejo de almacenes de bienes consumibles, así como la provisión de servicios generales como transporte, vigilancia, aseo y otros similares.
 
OBJETIVO BASICO:
 
Mantener y proveer en forma oportuna la información contable-presupuestaria de la Secretaría.
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
  1. Consolidar en coordinación con la Unidad de Planeamiento y Evaluación de Gestión el Presupuesto de la Secretaría, el cual será preparado en base a las metas y plan operativo de cada una de las dependencias de la Secretaría.
  2. Llevar el registro y control de la ejecución del gasto, de acuerdo con la legislación sobre la materia.
  3. Preparar anualmente la liquidación del presupuesto, al término del ejercicio fiscal.
  4. Llevar la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría.
  5. Asesor y apoyar a las diferentes dependencias de la Secretaría, en relación con la ejecución y control del presupuesto.
  6. Preparar informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos.
  7. Mantener actualizado los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad, para su verificación por los órganos contralores del Estado.
  8. Revisar que los pagos realizados por la Secretaría, cumplan con los requisitos de control interno establecidos y aquellos indicados en las leyes y reglamentos que regulan la gestión pública.
  9. Preparar toda la documentación relacionada con los trámites administrativos de ejecución del gasto presupuestario.
  10. Elaborar el POA-Presupuesto de la Sub Gerencia y evaluar trimestralmente su ejecución.
  11. Las demás que le asigne el Gerente Administrativo, en el ámbito de su competencia.

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